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    贵州省公路建设养护集团有限公司总部各部室工作职责

    1.董事会办公室

    (1)负责企业改革改制,企业章程、董事会及其专业委员会议事规则、外部董事管理以及考核评价、授权管理等制度建设工作,配合建立健全子企业执行董事履职规范等制度。

    (2)负责企业股东会、董事会日常工作,做好董事会专业委员会开展专项事务服务工作。

    (3)负责做好企业外部董事会务及履职服务、后勤保障、考核评价等工作,指导及监督子企业执行董事规范履职。

    (4)负责企业授权管理、证照归口管理等工作。

    (5)负责企业董事会会议筹办,做好董事会议题审核、会议筹备、会议记录、决议起草等工作;组织审查涉及子企业重大经营事项的股东决定及执行董事会议议题。

    (6)配合企业其他部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    2.办公室

    (1)行政管理。负责组织开展企业对外联络、接待及相关事务,处理企业与政府、公众等协调工作;负责企业印鉴及证照管理。

    (2)会务管理。负责总经理办公会和企业生产经营层面综合类会议的组织、协调、筹备和记录。

    (3)公文档案管理。负责企业行政类公文收发管理,负责行政类综合性文件和重要文稿起草工作。统筹企业档案管理工作,负责企业文书档案管理,指导协助相关部门开展科技、人事、财务等档案管理。

    (4)目标绩效管理。负责统筹企业目标绩效管理考核工作。

    (5)信息化建设和网络信息安全。统筹企业信息化建设,协助相关部门开展所属板块信息化建设。负责统筹企业网络安全工作。

    (6)后勤管理。负责房屋建筑物类、办公设备、公务车辆类固定资产管理,配合做好固定资产账务管理;负责低值易耗品管理;负责食堂等服务设施管理;负责其他后勤保障管理;负责对外接待管理。

    (7)信访维稳。负责企业信访维稳工作。

    (8)应急管理。配合组织实施应急培训、演练,协调、参与应急事件处置,协助、参与事故调查处理工作。

    (9)督查督办。协同相关部门开展督查督办工作。

    (10)配合企业相关部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    3.市场发展部

    (1)企业战略和发展管理。负责企业发展规划研究、编制、实施、评估等战略管理工作。把握国家宏观政策和行业发展趋势,进行公路建设和养护相关产业研究、信息收集,分析和评估国家宏观政策和行业发展趋势对企业造成的潜在影响,揭示经营风险,挖掘发展机会。

    (2)投资项目开发及资产运营管理。负责企业投资发展项目;负责组织企业拟投资项目的论证和立项评审;负责经营性资产的投资、开发和运营管理。

    (3)经营管理。制订和执行公司经营计划,统筹、监督指导子企业拟定经营规划,开展经营活动。分析公司的经营现状和行业地位,研究市场发展趋势和细分领域市场状况,组织开展市场调研及竞争分析。

    (4)市场开拓、资信及投标活动。负责企业市场调研、开拓和维护;负责企业资质与信用等级管理;负责投标项目考察及风险评估,组织编制投标文件并开展投标工作;开展项目承包合同评审、合同谈判工作,协调办理招投标工作中财务等部门相关业务,统筹子企业市场开拓及项目投标工作。

    (5)投标管理。负责工程项目信息收集、评估,主动跟踪和开展公关活动;协调企业战略合作伙伴关系,开发潜在客户及争取客户项目;负责全国各综合类招投标网站企业信息注册和维护,对项目信息可靠性及实施的可行性进行分析和筛选;对拟投标项目进行标前考察,了解项目情况;组织收集各地施工定额和材料价格,依据设计图纸、施工组织设计和材料价格编制投标报价文件;组织编制资格预审文件、投标文件,并进行风险评估和开展投标工作;办理公证手续、市场准入手续、投标登记备案及其他相关手续;负责项目投标资料、投标合同及档案的归集、更新和归档管理。

    (6)项目中标合同签订及标后管理。项目中标后与企业财务部联系办理银行保函、现金保证金等工作,并建立相关台账;办理投标保证金汇出及收回工作;配合编制企业定额、项目标后预算及项目劳务分包限价;负责与客户沟通协调项目洽谈及合同签订;参与重要客户、潜在客户的关系建立、维护与拓展,做好客户需求分析。

    (7)采购管理。

    (8)配合企业相关部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    4.工程部

    (1)企业定额管理。组织编制和迭代更新公路建设养护工程企业施工定额。

    (2)企业劳务限价管理。针对企业主营业务,结合各地州历年生产组织情况,编制和迭代更新公路建设养护工程企业劳务限价。

    (3)生产计划管理。制定企业年度生产经营计划,分解下达施工任务,分解季(月)度生产目标并对实施情况进行考核。

    (4)标后预算管理。监督指导项目标后预算编制及审核,跟踪标后预算过程执行及调整,项目完工后进行标后目标考核及分析。

    (5)工程合同管理。制定企业标准劳务分包合同范本并监督执行,参与工程合同谈判及签订,监督工程合同履行,协助开展合同变更、索赔处理;监督、组织劳务合同签订工作;对工程合同实施情况进行监管。

    (6)建设项目监管:

    ①成本、进度管理。审查项目资金预算、成本目标、项目进度计划,对项目成本、进度目标进行动态控制。

    ②施工管理监管。组织实施项目巡检,指导督促子企业提高项目施工管理水平,提高劳动生产率和机械使用率,降低项目成本。

    ③劳务分包、专业承包管理。负责项目二次经营管控、协调工作;管理企业承接项目的劳务分包,建立和更新劳务分包单位库,指导、监管项目劳务发包及实施。

    ④项目后期管理。统筹企业完工项目的后期工作。

    ⑤信息化管理。负责工程管理信息化建设。

    ⑥质量安全监管。协调开展项目质量、安全监管工作。

    (7)配合企业相关部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    5.财务部

    (1)企业预决算管理。负责企业财务预算编制与管理、企业财务决算管理。

    (2)财务风险管理。组织建立企业财务风险管控体系,开展企业财务分析、风险稽核、金融授信管理和财务评价。

    (3)会计核算。负责企业账务管理及会计核算、收支管理、税务筹划、固定资产管理和清产核资工作。

    (4)资金管理。统筹企业资金管理,编制企业资金计划并实施,拟定企业筹融资方案并负责实施。

    (5)资产管理。统筹企业所属子企业资产划转,对子企业资产运营情况进行监管,提高资产经营使用效率。

    (6)项目决算管理。配合企业工程部、设备物资部完成工程项目预决算管理。

    (7)债权债务管理。对企业债权债务建立台账并进行跟踪管理。

    (8)融资管理。开展融资分析、拟定融资计划并组织实施。

    (9)信息化建设。负责企业财务信息化建设管理。

    (10)项目经营业绩管理。负责子企业项目经营业绩测算,项目问题分析及动态监督管理。

    (11)负责统筹企业直营项目财务管理。

    (12)配合企业相关部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    6.质量安全部

    (1)监督考核。根据上级及企业下达的目标任务进行分解及监督落实,并负责检查及考评各子企业。

    (2)质量安全管理:

    ①负责企业安全生产委员会办公室日常工作。

    ②负责组织制定企业质量安全规划及管理办法,并监督实施。

    ③监督、指导建设养护项目开展安全生产风险管理。

    ④负责监督建设养护项目开展工程质量和安全管理考评工作,推进施工标准化和安全标准化达标。

    ⑤针对上级单位、行业主管部门在检查或通报中提出的质量安全问题,督促相关实施主体整改落实。

    ⑥对实施建设养护项目出现的质量安全投诉、举报进行核实,并跟踪处理结果。

    ⑦配合行业主管部门的监督及检查,参与行业主管部门及协会的相关工作。

    (3)应急管理。建立企业应急管理体系,完善企业生产安全事故综合预案,并定期修订、更新,监督子企业制定相关预案及开展应急演练,组织开展事故调查,处理等。

    (4)专题会议。负责企业年度、季度质量安全管理工作会议筹备,分析企业项目质量安全管理状况,提出相关建议。及时传达落实上级领导重要指示批示、文件和相关会议精神。

    (5)培训管理。组织开展质量安全管理业务培训,及质量安全管理经验交流学习、观摩活动。

    (6)技术管理。负责收集更新企业质量安全法律、规范清单库,监督检查建设养护项目环评水保工作落实情况。

    (7)绿色环保。牵头负责集团绿色环保检查、监督、指导等管理工作。

    (8)配合企业相关部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    7.人力资源部

    (1)人力资源规划。制定企业人力资源规划,指导和监督子企业制定人力资源规划。

    (2)机构设置与招聘。调研分析企业组织机构建设及岗位设置情况,开展岗位分析,编制岗位说明书,拟定岗位设置方案。制定企业用人计划与需求,负责企业员工入、转、调、离管理;负责招聘渠道的拓展与维护;负责用工分析及实施管理。指导和监督子企业招聘工作。

    (3)培训与开发。统筹制定企业员工培训计划并组织实施;统筹自主培训基地、师资和课程的开发与管理;统筹企业员工继续教育管理等;指导和监督子企业培训开发管理。

    (4)人才队伍建设。建立企业人才选拔、培养和储备机制,牵头企业各类别人才梯队建设工作;组织人才推荐选拔、竞聘上岗、不胜任退出和末等调整工作;建立容错纠错机制;指导和监督子企业人才队伍建设工作。

    (5)薪酬福利管理。负责企业薪酬福利制度设计并组织实施;负责企业薪酬福利调研分析,指导和监督子企业薪酬福利管理工作。

    (6)绩效管理。负责制定企业绩效考核制度并组织实施;开展绩效成果的评估分析与管理;制定并组织实施子企业班子及班子成员考核;指导和监督子企业绩效管理工作。

    (7)员工关系管理。负责人力资源管理方面的风险分析,健全完善企业员工劳动合同、出国(境)、职称、职(执)业资格、人事档案管理、退休、办理等工作。指导和监督子企业员工关系管理。

    (8)人力资源信息化建设。统筹推进企业人力资源信息建设。

    (9)乡村振兴工作。按照上级要求,充分整合企业内外资源,统筹协调开展乡村振兴工作。

    (10)配合企业其他部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    8.党群工作部(党委宣传统战部)

    (1)履行党委办公室职能职责。负责统筹指导企业系统党建工作。根据企业党委工作部署开展调查研究,为党委决策当好参谋;协助党委组织党委会、中心组学习会、民主生活会及党委的重大活动等,并拟定会议记录和督办会议议定事项等;协助党委落实党风廉政建设主体责任,抓好党风廉政建设;负责制定党委年度工作计划及撰写总结;负责党委公文管理;负责指导、监督、检查、考核各级党组织党建工作;负责党员管理工作,做好党员发展、培训、党组织关系转接等工作;负责党费收缴、管理和使用等工作;协助党委做好培养、评选和表彰等评优创先工作。

    (2)工会工作。协助企业工会领导做好工会机构设置和人员调整,做好会员管理和服务工作;撰写或上报工会各项文件、报告、工作计划、工作总结、通知和汇报材料等;指导、监督和服务基层开展工会工作;负责筹备、召开职代会工作;负责协调解决群众反应问题和来访事件;参与集体劳动合同、工资集体协商协议等相关事项;负责统筹职工健康保健与职业病防护工作。统筹负责退役军人事务、关工委事务、扶残助残事务、社会公益事务等工作。

    (3)团建工作。负责企业团委日常工作;协助企业党委组织各级团委开展好团员和青年活动;负责督促和检查子企业团委工作。

    (4)企业文化建设。负责提炼企业文化核心元素,开展企业文化建设;组织开展企业职工技能比赛和文娱活动。

    (5)宣传工作。负责企业法制宣传教育工作;负责企业网站维护和发布管理;负责《道贤文薮》职工文学内部交流资料编辑与管理;履行集团“融媒体中心”职责,建立与社会媒体合作关系,做好企业重大活动的新闻宣传;开展舆情监控,及时处置负面舆情,做好涉及企业舆论引导工作。

    (6)配合企业其他部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    9.纪检办公室 

    (1)党风廉政建设和反腐败斗争工作。

    ①协助企业党委加强党风廉政建设和反腐败斗争工作,及时对企业政治生态进行研判,制定党风廉政建设和反腐败工作计划;协助党委开展巡察工作;

    ②负责检查指导子企业党风廉政建设工作;

    ③开展党规党纪教育和廉洁自律警示教育;

    ④及时传达上级有关党风廉政建设和纪检监察工作会议精神。

    (2)纪律检查工作。

    ①负责企业党的纪律检查工作;

    ②负责企业干部职工日常监督,对其依法履职、秉公用权、廉洁从政从业及道德操守情况进行监督检查;

    ③对涉及企业员工的问题线索和信访举报,按照管理权限进行处置,对违规违纪行为按照有关规定作出处理处分,对违法行为按照程序进行移送;

    ④对履行职责不力、失职失责的子企业公司领导和总部部门负责人进行问责;

    ⑤精准运用监督执纪“四种形态”,减少和降低廉政风险;

    ⑥依照规定针对“三重一大”事项开展监督检查;

    ⑦严格执行请示报告制度,重大问题及时报告,并协助完成有关处理工作;

    ⑧保障和维护党员权利;

    ⑨负责检查和指导企业纪检监察工作。

    (3)配合企业其他部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    10.审计部法务部

    (1)负责拟订企业内部审计相关制度并组织实施。

    (2)负责制定年度内部审计计划并实施,对企业和子企业财务收支、投融资事项、建设项目等实施内部财务审计,根据安排对特定事项进行专项审计。

    (3)组织对工程项目开展跟踪审计,对项目成本、设备物资消耗等情况进行专项审计和阶段性审计。

    (4)组织对子企业负责人进行经济责任审计。

    (5)组织对企业及子企业的全面预算管理完成情况及主要经济指标进行审计监督。

    (6)配合上级单位开展内部审计工作。

    (7)跟踪和督促内部审计建议的整改落实情况。

    (8)做好审计相关资料的整理、立卷及归档工作并按公司档案管理要求,按时移交本部门应该归档的相关资料。

    (9)配合企业其他部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    (10)负责企业全面风险控制与管理工作。

    (11)法务管理。牵头负责企业法务、合规体系建设及管理等工作。

    11.设备物资部

    (1)贯彻执行上级主管部门设备物资管理方面的方针、政策及规定,根据企业实际制定设备物资管理制度,并组织实施。

    (2)负责编制与企业发展相适应的设备中长期发展规划和物资材料采购控制程序,并按程序完成所需设备物资采购供应。

    (3)负责各类生产设备在子企业之间调配和对外租赁管理;统筹开展大宗物资及周转材料采购、库存、调运、使用管理;负责设备物资合格供应商库的建立和管理。

    (4)负责审批设备物资采购计划,及审核相关设备物资类合同工作。

    (5)负责定期或不定期组织检查、考核子企业在设备物资管理、安全生产等方面的工作,并参与重大机械设备事故的分析和处理工作。

    (6)会同企业财务部完成清产核资、产权登记、资产评估、资产报废处置等固定资产基础管理工作。

    (7)负责组织设备物资管理人员参加业务培训;组织开展交流设备物资管理工作经验。

    (8)负责企业信息化管理平台设备物资版块管理工作。

    (9)负责企业新技术、新工艺、新材料、新设备的交流推广应用。

    (10)配合企业其他部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。

    12.总工程师办公室

    (1)认真贯彻执行国家、地方、行业主管部门有关施工技术方面的法规、标准、规范、规程;组织企业技术管理人员学习国家、行业新颁布的标准、规程及规范;检查和督导子企业及项目经理部贯彻执行国家、地方、行业标准、规范、规程及相关法规。

    (2)建立企业、子企业和项目经理部三级技术管理体系。

    (3)根据企业总体战略部署制定企业技术政策,组织编制企业近期和长远技术发展规划。

    (4)对子企业、直营项目经理部施工技术相关制度执行情况进行监督检查。

    (5)指导子企业、直营项目经理部工程实施性施工组织设计编制,按权限组织审核。

    (6)指导子企业、直营项目经理部工程专项施工方案,按权限组织审核,协助项目经理部组织专家对于技术难度大、工艺复杂的方案进行论证。

    (7)负责技术难度较大项目经营投标中的技术标编制工作,配合企业市场发展部提供技术支持,负责收集行业最新技术信息,更新和完善企业技术资料库,不断规范和提高技术标编制水平。

    (8)组织(或参与)子企业、直营项目经理部工程的重大技术课题讨论会。

    (9)组织(或参与、指导)子企业、直营项目经理部工程图纸会审、技术交底工作。

    (10)审核子企业、直营项目经理部工程技术资料、指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策。

    (11)指导和协助子企业、直营项目经理部编制作业指导书。

    (12)牵头推动企业项目管理标准化建设。

    (13)组织解决生产中的技术关键和重大技术问题,并做出技术总结报告。

    (14)组织对子企业、直营项目经理部技术管理人员的业务培训、工作指导及技能考核。

    (15)组织对子企业、直营项目经理部开展施工技术相关制度宣传、教育、培训。

    (16)组织开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通。

    (17)负责企业科研及技术攻关的日常管理工作。

    (18)负责“四新技术”、节能减排技术等科研项目立项申报、合同办理、科研工作的跟踪、项目结题、推广应用工作。

    (19)组织新工法、发明和专利的开发、编写、申报、评审、推广应用工作。

    (20)组织各种科技奖、工程质量奖的申报工作。

    (21)牵头负责企业知识产权管理与维护工作。

    (22)牵头负责企业技术档案的整理、存档及管理工作。

    (23)配合企业其他部门开展工作,完成上级及领导交办的其他工作。